Web Services

Web Services负责CSU网站的设计和维护. 这个网站是最常见的 对科罗拉多州立大学的第一印象,我们的未来是一个日益增长的数字世界. A website 是与全校师生沟通最有效、最快捷的方式之一吗 & CSU community. 网络服务承认万维网是最有价值的网络之一 也是任何大型组织的重要资源.

内容管理

网站支持将只执行来自批准人员对本网站的更新 shown below.

网站发布者列表
A
网站部分 Site Editor Site Publisher
学术顾问 Kevin Newell  
Accreditation TBD Thomas Rowan
Admissions Andra Barnes 玛莎·菲·伊克纳
Alumni TBD Anna Kulseth
Arts & Design TBD Thomas Lucas

莉莲·凯·道森

John Smith

Arts & Sciences Rochelle Green Mark Smith
Assessment TBD Thomas Rowan

Please contact websupport@ngskmc-eis.net 安排会议 & 保持你的网站与CSU品牌标准保持一致 利用我们的UI/UX专业知识

  • Photo Retouching
  • Navigational & 信息设计
  • Copywriting
  • Color & Typography

 

Website Editing

Document Description
pdf Website Editing

CSU 员工可以请求访问权限来编辑他们部门的网站. One editor & 每个部门可指定出版人. 这个联络人将负责 部门网站内容更新. 表格必须由你的经理签字.

编辑器可以对页面进行编辑. 发布者可以编辑页面,也可以将页面发布到 go live.

pdf Instructions Beginners tips & 使用现代校园的技巧.

 

常用物品的样品

Go to this website 要查看我们在整个csu中使用的常见批准项目的示例.edu website. this 能帮你设计你的信息吗.

 

提交更新到网络支持

只有网站支持可以张贴图像,pdf和文件的网站,因为这需要 专门培训,以确保项目在技术上符合要求. Attach them in an email to websupport@ngskmc-eis.net 有明确的方向 & 要添加附件的确切页面的网址 or text.

任何类型的编辑,包括制作表格和链接,都可以由拥有网站的人完成 editor access.

不用担心,如果你有任何更新的困难,我们可以为你这样做 you email us.

Email web support your changes.

对于编辑总是提供:

网站地址和你想要做什么的清晰描述:

URL: http://gawb.ngskmc-eis.net/foundation/boarddirectors.htm 

  • 请附上Jane Smith的图片和简历
  • 从相机闪光灯中移除红眼

添加部分用红色,删除部分用划线

URL: http://gawb.ngskmc-eis.net/foundation/boarddirectors.htm

Angelique David

Board Secretary

Board Chair EMD

COO & 总法律顾问,Ziegier

新网页提供:

  • 导航点击流到该页应该去的地方
  • 复制解释清楚 & 复习语法
  • 不是复制更新的指令,例如用红色大写字母表示:  (此处为动画幻灯片)
  • 对于团队协作,创建 & 与你的团队分享一份谷歌文档来编写内容. 一旦你的团队批准了副本,将一个带有说明的链接转发给网络支持.
我们更愿意兑换你的 .Docx文件到实际的HTML网页,可在网络上查看 浏览器,如果可能的话. 手机经常无法打开你想打开的Office文件 让你的观众留在现场.Edu网站界面尽量长. This also 减少获取信息的点击次数. 如果你真的想要一个链接 to download a .博士,请让我们知道你想要点击下载的单词 the file. 阅读下面的pdf来了解如何命名你的文件.

请提交您在照明和分辨率方面拥有的最佳质量图像.

文件名要清晰简洁,空格要用下划线. 

Bad Filenaming Good Filenaming
IMG-104589,jpg Chicago_State_University.jpg
Jane Doe (002)DSCF助理教员.png Doe_Jane.png
标志板伊利诺斯州高等教育.svg IBHE.svg

在发布之前,我们将默认对图像进行润饰和色彩平衡以提高质量. 如果看到更好的裁剪效果,我们将裁剪图像. 默认情况下,我们将图像放在顶部 左边的大小与手机的宽度相匹配. 我们将文本环绕 右边,如果可能的话,这样在电脑上就不会浪费空间. 

提供给网络支持

  • 链接所在页面的URL和位置.
  • 当点击链接时将转到的URL.
  • 确切的措辞为链接,因为我们不喜欢显示一个冗长的网址.

eg: "黑人媒体会议 每年四月由CSU主办,汇集了众多行业专业人士."

  • 为了保持导航的一致性和可预测性,我们要求链接到CSU之外 只添加到主体页,显示在灰色. 右手导航 保留给csu.Edu页面,并属于蓝色栏中的主题 上面有主页图标.
    显示在csu之外允许区域链接.edu
  • csu以外的链接.我们要求您更改当前窗口的默认设置 在新窗口中打开.

    new window

正确命名您的pdf和链接匹配

首先,清晰而简洁地命名人们会点击下载你的链接 pdf. 名称应以3个字或以下描述该项目的目的/内容 文件,以便下载的人在下载之前知道会发生什么. Name the 文件与链接文本完全相同,因此人们可以很容易地找到他们的PDF 电脑下载后. 我们会将您的链接命名为提交的文件

Bad Filenaming Good Filenaming
CSU采购定义11-6-2020.final draft.pdf Purchasing_Defintions.pdf
JSMITH 2021财年快速参考采购指南 Procurement_Guidelines.pdf
  • 第一个词应该最好且最独特地描述文件.
  • 删除不必要的词,如CSU,因为人们正在寻找文件的目的. 多余的单词会使搜索信息变得更加困难.
  • 尽可能删除日期.  日期很快使文件看起来陈旧过时 除非你在每月的第一天更新通讯或日历 the month.
  • 句子或标题大小写一致 
  • 使用下划线而不是空格,因为web将“%20”代码替换为 空格看起来很凌乱,有些浏览器可能会破坏链接.

提供视频信息

  • 文件名称清楚 & 简洁(我们将在youtube上使用这个名字作为标题).
  • 要添加的播放列表或要创建的新播放列表的名称.
  • Video in .mp4 format.
  • 在哪里裁剪视频的时间码,如果需要和任何编辑,你可能需要.
  • 海报图片(这是人们将看到的预览)提供: 
      1.  图片附在电子邮件中,
      2. 时间码(开始和结束时间)上的视频提取一个,和
      3. 如果我们要为你制作视频,需要用到几个词. 

 

重要的信息

Emailing websupport@ngskmc-eis.net 是最好的,因为我们经常在开会或紧急更新. 

道格拉斯大厅(DH)房间:122

星期一至星期五上午九时至下午五时

提交内容时,请使用以下一致的格式(空格、 句点,冒号)在整个网站中使用. 这节省了我们张贴的时间 您的内容更快.
Item Bad Example Correct Example
Time Ranges 9:00 am to 5p.m. 

9am to 5pm

或者早上8:30到下午5:10

Phone Numbers 000 000 - 0000 (000) 000-0000

良好的网络写作实践

  • Clear — 确保你的写作对其他人来说非常清晰. 总是把自己放在 the reader. 
  • Concise  网络访问者都在寻找快速 & fast answers. 简洁的文案更有冲击力,也更直接 to the point. 删减任何不需要的内容,你的读者会有一个更容易 时间在干草堆里找到那根金针. 
  • Consistent — 眼睛在视觉上扫描颜色,粗细,间距. 经常检查大写,句子大小写, 句号,加粗要一致.
  • Headlines & Subheads -多花点精力选择正确的措辞. 它们具有方向性 高速公路上引导游客到达预定目的地的路标. The first word 应该是最常见的区别和独特的其他标题.  "Masters 《188bet金宝搏官网登录网址》比《188bet金宝搏官网登录网址》更好 
  • Repetition  避免在一系列文章的开头重复使用相同的词. Better 把这个词放到标题中,使用项目符号或编号列表. Proof your 不要在你的副本中出现相同的句子或相同思想的另一种形式. 缩写重复的单词,只在开头显示一次未缩写的版本 of your story.
  • Scrolling   删除过多的单词和导致滚动的元素. 你想要面包屑 在每一页上跟踪,这样你就能看到下一个感兴趣的项目是什么 不需要滚动. 甚至缩写“and”to&可以成为头条新闻 在占较少一行的一列中.
  • Visual  使用表格、项目列表、图片、标志、幻灯片 & videos. “一个形象是值得的 1000 words."

谷歌会议是讨论网站更新和改进的好方法. 这通常比面对面交流效果更好,因为我们可以共享屏幕. Please invite:

使用“查找时间”选项卡选项来选择一个开放的插槽. 
find a time

 

点击“Add Google Meet”...“给我们大家一个会议的链接.

google meet

如果使用右上方的搜索,就会出现404错误

Quanitty How to fix
Few

Anyone can 提交一个破碎的HTML链接到 Google Search需要3天的时间吗. 你甚至不需要@csu.Edu电子邮件地址.

Many

Email websupport@ngskmc-eis.net 与您希望删除的文件夹前缀.  我们可以删除该文件夹路径中的链接 你可以在网址上看到.

GrammarlyThe free 语法chrome扩展 显著提高你的拼写能力 & grammar. 这适用于任何正在编辑的文本 在网页文本输入字段,包括gmail & google docs. Grammarly适用于OUCampus 经典版本(点击编辑按钮),但不能在新模式下(shift-click编辑) button). 语法上经常标记添加“the”对于网页写作,你可以避免添加an 没有多余的词就好了.

是不是不再需要更新网站了,既然更新了就更新到Omni CMS了. You will need VPN Access 对于非公开的信息,如熟女连接或校园电话簿